Bonjour Hélène
Facturation du mois
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Facturation
Statistiques
Nouveaux patients par mois
Chaque patient est compté le mois de sa première séance.
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Mes patients
| Patient | Tél | Créé le | Dernier RDV | Absences | Avis Google | Exercices |
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Bibliothèque d'exercices
| Nom | Motif | Vidéo | Archivé |
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Paramètres
Informations du cabinet
Coordonnées utilisées sur vos factures.
Signature
Ajoutée en bas à droite de vos factures.
En savoir plus
La signature (ou votre tampon signé) est imprimée en bas à droite de chaque facture PDF créée par OstéoSuivi. Choisissez une image bien recadrée, sur fond transparent ou blanc. Elle n'est appliquée qu'après « Enregistrer les modifications ».
Export des versements
Modèle CIC · fichier Excel « Versements » (Facturation › Exporter).
Aperçu de l'en-tête
Tel qu'il apparaît en haut du fichier exporté.
Recopiez le RIB depuis votre chéquier ou l'appli CIC : la clé est vérifiée. Le téléphone est celui de l'onglet Cabinet.
Connexion Gmail
Le compte qui envoie les factures et les mails d'anniversaire.
Bon à savoir
Comment OstéoSuivi utilise ce compte.
- Ce n'est pas le mot de passe habituel de Gmail, mais un « mot de passe d'application » de 16 lettres.
- Une fois connecté, le champ du mot de passe peut rester vide : le mot de passe actuel est conservé.
- Une facture ne passe en « Envoyé » que si Gmail confirme l'envoi.
- Le mot de passe reste sur cet ordinateur (donnees/envoi.json), jamais dans les exports.
Aide à la configuration
- Activez la validation en deux étapes sur le compte Google du cabinet.
- Sur myaccount.google.com/apppasswords, créez un mot de passe nommé « OstéoSuivi ».
- Collez ici les 16 lettres, puis cliquez sur « Connecter » : OstéoSuivi vérifie la connexion auprès de Gmail.
- « Envoyer un email de test » envoie un message à l'adresse du cabinet pour contrôler.
Les factures et les messages passent par Google, comme avec Gmail aujourd'hui.
Mails d'anniversaire
Textes proposés par le bouton « Mail » ; ils restent modifiables avant chaque envoi.
Mail de nouvel an
Envoyé une fois par an à tous les patients adultes.
Aperçu
Envoi des vœux
Un mail par patient : personne ne voit l'adresse des autres.
Désinscrire une adresse
Un patient répond qu'il ne veut plus de ces mails : collez ici son adresse.
- Tous les patients qui ont cette adresse dans leur fiche (email, ou email des parents pour un enfant) ne reçoivent plus ni mail d'anniversaire ni vœux du nouvel an.
- Un envoi de vœux déjà en cours en tient compte : l'adresse est retirée des lots qui restent à partir.
- C'est la même chose que la case « Pas de mail de vœux » de la fiche (Informations patient › Statut du patient).
Patients désinscrits
Ils ne reçoivent ni mail d'anniversaire ni vœux.
Données et sauvegarde
Tout est enregistré sur cet ordinateur.
Chargement…
Importer
Reprise des fiches Keynote exportées depuis le Mac.
Crée un dossier patient pour chaque fiche : identité, séances et fiche d'origine en PDF.
Exporter
Vos données dans un fichier lisible.
L'export complet comprend les patients, séances (notes cliniques comprises), exercices, prescriptions, fiches d'examens et paramètres — mais pas les fichiers eux-mêmes (radios, PDF, vidéos), qui restent dans le dossier des données.
En savoir plus sur les sauvegardes
Une copie de la base est faite automatiquement chaque jour ; les 30 dernières sont conservées dans le dossier « sauvegardes ». « Sauvegarder maintenant » en ajoute une tout de suite.
Copiez aussi régulièrement tout le dossier donnees sur un disque externe chiffré : c'est la seule protection en cas de panne ou de vol de l'ordinateur.
Mot de passe
Demandé à l'ouverture de OstéoSuivi · 6 caractères au moins.
Patient
+ Ajouter un exercice depuis la bibliothèque
Exercices actifs non liés à une séance
Prescrits avant la mise en place du suivi par séance.
Examens complémentaires
Historique des séances
Retrouvez le détail de toutes les consultations passées.
Examens complémentaires
Tous les examens médicaux du patient sont centralisés ici.
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Résumé
Facturation
Toutes les factures du patient, ses règlements et ce qu'il reste à payer.
Historique des factures
Correspondants
Les professionnels de santé qui suivent aussi le patient. Chaque zone est enregistrée dès que vous la quittez.
Coordonnées patient
Photo issue de l'ancien espace patient.